Sistema

Las 3 funciones del sistema

Cada función es independiente. Puedes usar solo la primera, o las tres juntas según tu plan.

Función 01

Foto a inventario

Plan Básico

El punto de entrada. Una foto, un Excel en tu correo.

Fotografías el almacén, la nevera o el cuaderno. En segundos recibes un Excel estructurado con todos los productos reconocidos: nombre tal como está escrito, cantidad, unidad y categoría.

1
Subes la foto desde el móvil o el ordenador.
2
GPT-4o-mini lee la imagen y extrae cada producto, sin corregir nombres ni abreviaturas del local.
3
Los productos se guardan en tu dashboard con SKU propio y comparativa respecto al escaneo anterior.
4
Recibes el Excel por email listo para editar, enviar al proveedor o usar en forecasting.

Lo que recibes

Excel con columnas: SKU, Producto, Stock, Unidad, Categoría, Ventas_Ultimos_28_Dias (vacía para que la rellenes). Más variación respecto al escaneo anterior.

Función 02

Forecasting de stock

Plan Pro

Saber exactamente qué pedir, cuánto y cuándo.

Tomas el Excel de la Función 1, rellenas la columna de ventas del último mes y lo subes. El sistema calcula para cada producto si hay riesgo de rotura, cuántos días te quedan y cuánto deberías pedir.

1
Rellenas la columna Ventas_Ultimos_28_Dias en el Excel (o directamente en el dashboard).
2
Subes el Excel. El sistema calcula venta diaria, punto de reorden, días de cobertura y cantidad a pedir.
3
Cada producto se clasifica: URGENTE (pedir hoy), SOBRESTOCK (exceso, riesgo de merma) o STOCK SANO.
4
Recibes un PDF con el informe completo agrupado por categoría, urgentes primero.

Lo que recibes

PDF de forecasting con resumen ejecutivo y tabla detallada por producto. También alertas diarias por email si hay productos en punto de reorden.

Función 03

Recomendaciones con IA

Plan Premium

El diferencial real. Contexto local y consejos accionables.

Cada semana recibes recomendaciones concretas para tu negocio. El sistema cruza clima, eventos de Vitoria, partidos, tendencias de Google y tu historial para proponerte acciones útiles.

1
Configuras tu perfil una vez: tipo de negocio, aforo, terraza, TV...
2
El sistema recopila en paralelo: pronóstico del tiempo, eventos en gasteizhoy.com, festivos, partidos, tendencias Google en ES-PV y tu historial de feedback.
3
GPT-4o-mini genera entre 4 y 6 recomendaciones con día, acción concreta y prioridad.
4
Recibes un PDF por email. Cada recomendación lleva botones SI / NO para decir si te fue útil.
5
El feedback se acumula y la siguiente semana el sistema ya sabe qué funciona para tu negocio.

Ejemplo real

"El jueves hay partido en casa. Refuerza stock de bebida y pica. Si el miércoles llueve, considera potenciar platos calientes y ajustar compras para evitar merma."